Laut der neuen DSGVO sind alle Mitarbeiter eines Unternehmens zu einem verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten aufgefordert. Die Verantwortlichen sind gesetzlich verpflichtet, die Mitarbeiter regelmäßig zum Thema Datenschutz zu schulen. Teilnehmer dieses Seminars werden mit der Bedeutung des betrieblichen Datenschutzes sowie bestehenden Datenschutzrisiken vertraut gemacht. Das vermittelte Fachwissen soll gewährleisten, dass Mitarbeiter die für sie relevanten Datenschutzvorschriften verstehen und täglich einhalten und so das Unternehmen vor Schaden bewahren.

Aufgrund der neuen EU-DSGVO hat jeder Verantwortliche und jeder Auftragsverarbeiter ein Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten mit personenbezogenen Daten zu erstellen und zu führen. In unserem Workshop bearbeiten wir mit Ihnen Ihre Verarbeitungsverzeichnisse aus diversen Bereichen (Personal, Buchhaltung, Vertrieb, etc.). Sie reichen uns spätestens bis zu einer Woche vor dem Workshop die Beispiele der Verarbeitungsverzeichnisse Ihrer Firma aus bis zu fünf Bereichen ein, die wir vorher prüfen und mit Ihnen gemeinsam in dem Workshop bearbeiten. Ziel dieses Workshops ist, mit fertigen Dokumenten nach Hause zu gehen.

Die Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet personenbezogene Daten zu archivieren und im System zu sperren, wenn der in der DSGVO beschriebene Erlaubnis entfallen ist. Bestehen auch keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr, so sind alle Daten in Archiven und Anwendungen zu löschen. In der Praxis verfügen jedoch die wenigsten Unternehmen über das gesetzlich geforderte Löschkonzept, in dem die Löschverfahren, Löschklassen und Löschfristen bestimmt sind. Mit der Einführung der DSGVO kann ein solches Versäumnis ein hohes Bußgeld nach sich ziehen. In dem Workshop lernen Sie, wie Sie unter Berücksichtigung der einschlägigen technischen Richtlinien (z.B. DIN etc.) Löschkonzepte erarbeiten und in der betrieblichen Praxis umsetzen. Sie senden uns vorab Ihr Löschkonzept oder wesentliche Informationen zu Ihren Daten zur Vorbereitung an uns (z.B. als Verfahrensverzeichnis). Während des Workshops erhalten Sie praktische Tipps zu Datenbeständen, Datenklassifizierungen, Löschfristenverwaltungen und dem Umgang mit operativen Daten, Systemdaten und Archivbeständen.